Para la FACTURACION EN PROPIEDAD HORIZONTAL, hay que tener actualizado  el RUT, tener a mano  la información del representante legal de la empresa o del contribuyente si es persona natural, además el correo electrónico.

Puedes disponer del servicio de facturación gratuita de la DIAN , para el proveedor tecnológico o desarrollo propio y tener  un software de facturación electrónica y saber informar que tipo de software es.

Certificado digital de firma, que se adquiere con las entidades autorizadas por la ONAC.  y  si eres usuario del servicio Facturación Gratuita DIAN lo puedes solicitar sin costo. Y finalmente tener un dispositivo móvil con acceso a internet.

para registrase, se debe ingresar a la página web  www.dian.gov.co y en la opción temas de interés, factura electrónica, habilitar como empresa o persona, luego espera respuesta de la DIAN.

1. FACTURACION EN PROPIEDAD HORIZONTAL –
SI ERES RESPONSABLE DE FACTURAR

De ser responsable de facturación, la DIAN exige  hacerlo electrónicamente.

El Artículo 615 del Estatuto Tributario,  trabajado por el artículo 1.6.1.4.1 del Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016, establece que  Las personas o empresas que venden bienes o prestan servicios deberán expedir factura.

Son responsables de facturar: Las personas jurídicas que vendan  bienes y/o presten servicios, Contribuyentes del RST, Personas naturales que enajenen bienes y/o servicios con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT. icio de factura de papel

La fecha de obligación para iniciar a generar facturas electrónicas, se deben  consultar  con el calendario definido por la DIAN, el cual contiene los grupos que mes a mes deben iniciar la implementación de la Factura Electrónica durante el 2020 definido por tipo de contribuyente o por actividad económica según el código CIIU.

Si deseas facturar electrónicamente de manera voluntaria, es decir que por la normativa vigente no tienes obligación alguna de facturar o de facturar electrónicamente, y requieres implementar la facturación electrónica debes realizar el mismo proceso que una persona que tiene la obligación.

Marco Normativo: El marco legal está definido por el articulo 616-1 a 616-4, Decreto 000358 del 5 de marzo de 2020 que regula los sistemas de facturación, Resolución 000042 de 2020.

FACTURACION EN PROPIEDAD HORIZONTAL

2. FACTURA PARA EL COMPRADOR 

Según la DIAN en Colombia, cuando un ciudadano realiza una  compra en establecimiento de comercio o equivalente,  tienen la obligación de exigir la factura por sus compras. 

No solamente el vendedor tiene la obligación de expedir factura, los compradores deben exigirla como soporte de las adquisiciones como indica el Artículo 618. Obligación de exigir factura o documento equivalente.

El no exigir factura cuando se realiza una transacción económica, ya sea la compra un producto o solicitud de un servicio, genera perdida de dinero ya que el beneficio tributario del costo, deducción o descontable no se puede utilizar en las declaraciones tributarias de acuerdo al Artículo 616-1. del estatuto tributario colombiano.

FACTURACION EN PROPIEDAD HORIZONTAL

3. FACTURACION EN PROPIEDAD HORIZONTAL –
Que es la radian

 La plataforma RADIAN hace parte del Sistema de Facturación Administra el registro, consulta y trazabilidad de las Facturas Electrónicas de Venta como Título Valor que circulan en el territorio nacional, así como de los eventos que se asocian a las mismas.​

El RADIAN es la plataforma de la DIAN que registra la hoja de vida de las Facturas Electrónicas de Venta como Título Valor.​

Los participantes que pueden habilitarse en la RADIAN,  son: el Proveedor Tecnológico​, el  Facturador electrónico con operación directa e indirecta, el de Factor y  el de  Sistema de negociación electrónica.

Cuando una Factura Electrónica de Venta, cumple los requisitos para ser un Título Valor, la Factura Electrónica puede ser transferida a un tercero.

La plataforma RADIAN genera confianza a las personas, empresas e inversionistas.

Para   quien es el tenedor legítimo de la Factura Electrónica como título valor y su disponibilidad de ser negociada.

El costo-beneficio que ofrece el factoring electrónico es competitivo, las compañías negocian con proveedores y  con un sistema de negociación que se encargan de gestionar la compra y venta entre los diferentes actores.

las empresas pueden hacer este tipo de negociación  a través de un aliado como es  el proveedor tecnológico, sistema de negociación y factor.

Lee el artículo: Qué es cobranza?

4. PARA QUE SIRVE LA DIAN Y LA OBLIGACION TRIBUTARIA

La DIAN surge en 1991, cuando la aduana colombiana fue fusionada con la administración tributaria , entidad que realiza funciones en materia tributaria, aduanera  y cambiaria.

La obligación tributaria es toda aquella obligación que surge como consecuencia de la necesidad de pagar tributos para el sostenimiento de los gastos del estado. Como consecuencia de la obligatoriedad del pago de los tributos surgen obligaciones entre los contribuyentes y la Administración.

En otras palabras, hay una relación entre el obligado tributario ( persona física o jurídica) y la Administración pública ( rama ejecutiva del poder público y demas órganos públicos),  y por lo tanto, el Estado es competente para reclamar el pago de tributos.

El objetivo del pago de los tributos, es que el contribuyente( persona física o jurídica), de acuerdo con su capacidad económica, pague los gastos necesarios para el mantenimiento de las estructuras e instituciones del estado colombiano.

La DIAN o Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales  tiene como objeto, coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del orden público económico nacional, mediante la administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias.

EL incumplimiento de las obligaciones tributarias conlleva la correspondiente sanción tributaria.